La famille Borromeo mène un vaste projet de numérisation dans les sites culturels qu'elle possède sur le lac Majeur. Depuis 2017, des milliers de peintures, meubles anciens et sculptures issus de leur vaste patrimoine historique et artistique ont été catalogués, ainsi que plus de 50 000 images des Archives Borromeo et, plus récemment, les objets conservés dans le Musée de la Poupée et du Jouet situé à la Rocca di Angera.
Ce projet ambitieux et innovant est dirigé par la Princesse Marina Borromeo Arese, avec l'objectif de créer un « coffre-fort numérique » pour la protection et la préservation du complexe patrimoine historique, artistique et documentaire de la famille. Le travail de catalogage se concentre sur deux principaux domaines, auxquels s'ajoutent d'autres fonds spécifiques.
En ce qui concerne les Archives Borromeo, situées dans le palais de l’Isola Bella, la documentation conservée ici est unique : 4 000 dossiers, environ 1 700 registres, parchemins, cartes, etc. Les matériaux, datant du XIIe au XXe siècle, sont accessibles à un public de chercheurs et d’universitaires. Les archives ont été entièrement répertoriées et sont consultables jusqu’aux années 1940. Reconnu d’un intérêt historique particulièrement important, il est soumis à la protection de la Surintendance des Archives et des Bibliothèques du Piémont et de la Vallée d’Aoste.
À ce jour, plus de 50 000 images ont été numérisées, contenues dans plus de 40 dossiers, et concernent les principales propriétés (Cannero, Isola Bella, Isola Madre, Rocca di Angera, Rocca di Arona), les inventaires des résidences et certaines collections spécifiques parmi les plus demandées par les chercheurs (autographes, dessins, parchemins). Cette documentation couvre une large période chronologique, du XVIe au XXIe siècle, et concerne des projets, dessins, cartes, transactions et correspondances. D’autres catalogages sur la Collection d’Autographes et sur d’autres propriétés sont en cours d’achèvement.
Le patrimoine mobilier historique et artistique, conservé dans les résidences d’Isola Bella, d’Isola Madre et de la Rocca d’Angera, compte environ 2 000 peintures et un millier de meubles anciens, ainsi que de nombreuses sculptures, tapisseries, bronzes et objets d’art variés. Aujourd’hui, tout ce précieux patrimoine exposé sur le parcours de visite est catalogué numériquement sous forme de plusieurs milliers de fiches. À ce noyau principal s’ajoutent plus de 1 000 fiches numérisées en 2022 relatives aux objets, principalement des poupées et des jouets, conservés dans le musée qui leur est dédié à la Rocca d’Angera. Fondé en 1988 par la Princesse Bona Borromeo Arese, il est l’un des plus grands de son genre en Europe. Un voyage fascinant dans l’histoire des jeux et des poupées des différentes époques jusqu’à nos jours, avec une section thématique consacrée aux automates des XIXe et XXe siècles.
Le travail de numérisation et de catalogage a été essentiel pour la réalisation des publications les plus récentes commandées par la famille Borromeo : le volume I castelli di Cannero (Scalpendi Editore, Milan 2019), lié au grand chantier de la Vitaliana et au projet de restauration et de transformation des Châteaux de Cannero en un espace muséal innovant, qui sera réalisé d’ici les deux prochaines années.
La dernière publication a été Vitaliano VI Borromeo. L’invention de l’Isola Bella (dirigée par A. Morandotti, M. Natale, Rizzoli, Milan 2020), parue à l’occasion de l’exposition organisée en 2019 au Palazzo Borromeo sur l’Isola Bella, dédiée à Vitaliano VI, avec une exposition de documents et de projets inédits du Palais.
D'un point de vue technique, la plateforme utilisée pour la numérisation des fiches muséales est Archiui de Promemoria Srl, qui est entièrement personnalisable en fonction des caractéristiques du matériau documentaire à numériser. Le système permet la création de différents environnements, qui peuvent eux-mêmes être divisés en sections, chacune disposant de sa propre arborescence d'archives. De plus, il permet non seulement le téléchargement de reproductions numériques de la documentation, mais aussi la création de nouvelles fiches contenant des entrées descriptives adaptées aux besoins imposés par l'objet à cataloguer. Ces fiches, grâce à la création de liens spécifiques, peuvent également être mises en relation entre elles, permettant ainsi d'identifier facilement quels objets au sein de la collection sont liés entre eux par des caractéristiques similaires : période historique, matériau, artiste, emplacement, etc.
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