Die Familie Borromeo führt ein umfangreiches Digitalisierungsprojekt an den von ihr am Lago Maggiore betriebenen Kulturerbestätten durch. Seit 2017 wurden Tausende von Gemälden, antiken Möbeln und Skulpturen des umfangreichen historischen und künstlerischen Erbes katalogisiert, ebenso wie über 50.000 Bilder aus dem Borromeo-Archiv und kürzlich auch die im Puppen- und Spielzeugmuseum der Rocca di Angera aufbewahrten Objekte.
Das ehrgeizige und innovative Projekt wird von Prinzessin Marina Borromeo Arese vorangetrieben, mit dem Ziel, ein „digitales Schließfach“ für den Schutz und die Erhaltung des komplexen beweglichen historischen, künstlerischen und dokumentarischen Erbes der Familie zu schaffen. Die Katalogisierungsarbeit konzentriert sich auf zwei Hauptbereiche, ergänzt durch andere spezifische Fonds.
Mit Bezug auf das Borromeo-Archiv, das sich im Palast auf der Isola Bella befindet, ist die hier aufbewahrte Dokumentation einzigartig: 4.000 Akten, etwa 1.700 Register, Pergamente, Karten usw. Die Materialien, die vom 12. bis zum 20. Jahrhundert datiert werden können, stehen einem Publikum von Wissenschaftlern und Forschern zur Verfügung. Das Archiv wurde vollständig erfasst und ist bis in die 1940er Jahre einsehbar. Es wurde als von besonders wichtigem historischem Interesse anerkannt und steht unter dem Schutz der Archiv- und Bibliotheksaufsicht des Piemont und des Aostatals.
Bis heute wurden über 50.000 Bilder digitalisiert, die in mehr als 40 Aktenordnern enthalten sind und sich auf die wichtigsten Besitztümer (Cannero, Isola Bella, Isola Madre, Rocca di Angera, Rocca di Arona), die Inventare der Residenzen und einige der von Wissenschaftlern am häufigsten nachgefragten spezifischen Sammlungen (Autographen, Zeichnungen, Pergamente) beziehen. Es handelt sich um Dokumentationen, die einen weiten Zeitraum vom 16. bis zum 21. Jahrhundert abdecken und Projekte, Zeichnungen, Karten, Käufe und Korrespondenzen betreffen. Weitere Katalogisierungen der Autographensammlung und der anderen Besitztümer werden derzeit abgeschlossen.
Das historische und künstlerische bewegliche Erbe, das in den Residenzen von Isola Bella, Isola Madre und Rocca di Angera aufbewahrt wird, umfasst etwa 2.000 Gemälde und rund 1.000 antike Möbel sowie zahlreiche Skulpturen, Wandteppiche, Bronzen und Kunstwerke verschiedener Art. Heute ist das gesamte wertvolle Erbe, das im Besucherparcours ausgestellt ist, digital in Form von mehreren Tausend Katalogeinträgen erfasst. Zu diesem Hauptbestand kommen über 1.000 im Jahr 2022 digitalisierte Einträge hinzu, die sich auf die im entsprechenden Museum in der Rocca di Angera aufbewahrten Objekte, hauptsächlich Puppen und Spielzeuge, beziehen. Dieses Museum, 1988 von Prinzessin Bona Borromeo Arese gegründet, ist eines der größten seiner Art in Europa. Es bietet eine faszinierende Reise durch die Geschichte der Spiele und Puppen verschiedener Epochen bis heute, mit einem monothematischen Abschnitt, der den Automaten des 19. und 20. Jahrhunderts gewidmet ist.
Die Arbeit der Digitalisierung und Katalogisierung war entscheidend für die Erstellung der neuesten Veröffentlichungen, die von der Familie Borromeo gewünscht wurden: der Band I castelli di Cannero (Scalpendi Editore, Mailand 2019), der mit der großen Baustelle der Vitaliana und dem Projekt zur Restaurierung und Umgestaltung der Castelli di Cannero in eine innovative Museumsstätte verbunden ist, die innerhalb der nächsten zwei Jahre realisiert werden soll.
Die letzte Veröffentlichung war Vitaliano VI Borromeo. L’invenzione dell’Isola Bella (herausgegeben von A. Morandotti, M. Natale, Rizzoli, Mailand 2020), die anlässlich der Ausstellung im Jahr 2019 im Palazzo Borromeo auf der Isola Bella veröffentlicht wurde und Vitaliano VI gewidmet war, mit einer Ausstellung von Dokumenten und unveröffentlichten Projekten des Palastes.
Aus technischer Sicht wurde für die Digitalisierung der Museumsdatenblätter die Plattform Archiui von Promemoria Srl verwendet, die vollständig an die Eigenschaften des zu digitalisierenden Dokumentenmaterials anpassbar ist. Das System ermöglicht die Erstellung verschiedener Umgebungen, die wiederum in Abschnitte unterteilt werden können, wobei jeder Abschnitt eine eigene Archivstruktur besitzt. Darüber hinaus erlaubt das System nicht nur das Hochladen digitaler Reproduktionen der Dokumentation, sondern auch die Neuanlage von Datenblättern, die beschreibende Einträge enthalten, die auf den spezifischen Anforderungen des zu katalogisierenden Objekts basieren. Diese Datenblätter können durch die Erstellung spezieller Datensätze miteinander verknüpft werden, sodass auf einfache Weise festgestellt werden kann, welche Objekte innerhalb der Sammlung durch Ähnlichkeiten in Merkmalen wie historischem Zeitraum, Materialzusammensetzung, Künstler, Standort usw. miteinander verbunden sind.
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